経理・請求管理
こちらでは保育システムにおける機能の一つ、経理・請求管理についてご紹介します。
経理・請求管理はどのような企業においても運営の核を担う部分ですし、幼稚園や保育園の運営においても決しておろそかにすることはできない部分です。
園だけでなく保護者や従業員とも関与する金銭の部分ですから、しっかり吟味して選ぶ必要があります。
経理・請求管理ツールのメリット
経理・請求管理は従来、連絡帳やタイムカード等の記録をもとに手作業で計算されていました。
小規模の園ですら大変なこの経理作業は大規模な園になると計り知れず、事務員や経理担当の従業員を保育士とは別に雇って行うことも少なくありませんでした。
けっして間違いが許されない経理業務はスムーズに簡単に行うことが難しい課題の一つでした。
経理・請求管理ツールのメリット
延長保育料の集計はとても面倒で手間のかかる作業です。
保育システムを使えば、毎日の登園・降園記録のログが残りますので、そこから自動で料金計算を行うことが可能です。
こまごまとした料金計算を園児の人数分従業員が計算する手間が削減できます。
また、手動と違い機械的に行うことで計算ミスを防ぐことができます。
今までに経理に割いていた時間を大幅に削減することができ、場合によっては人件費の削減にもつながります。
主な経理・請求管理機能
- 請求管理機能・自動計算
- 出欠管理と連動しており、登園・降園時間や延長時間に基づき保育料を自動計算します。
- 請求書出力
- 自動計算された金額を元に請求書を発行します。
請求書のテンプレートが選べる場合もあります。
発行した請求書はデータとして保存し、またプリントアウトすることが可能です。 - 請求書出力
- 自動計算された金額を元に請求書を発行します。
請求書のテンプレートが選べる場合もあります。
発行した請求書はデータとして保存し、またプリントアウトすることが可能です。 - 入金管理
- カード決済、銀行振り込み、コンビニ決済など任意の支払い方法を選べたり口座振替や自動引き落としに対応しているものもあります。
