勤怠管理システム
Hoicなどの保育ICTシステムのシフト管理機能を使っていると保育士の事務作業軽減につながります。
複数の園を運営しており事務作業を担当する部署が独立している保育施設の場合も同様です。
担当者の負担を減らすためには勤怠管理やシフト作成が行える勤怠管理システムの導入がオススメ。
こちらでは保育施設で勤怠管理システムを導入するメリットなどについてご紹介しましょう。
勤怠管理システムが必要な理由
多くの子どもたちと日々接する保育園。
子どもたちの保育だけでなく保護者宛の連絡帳作成や保育スタッフ同士のミーティングなど仕事の内容は多岐に渡りますし、開園時間も長く、保育スタッフの雇用形態もさまざまです。
勤怠管理などの人事・労務を行うために割く時間も少なく、保育スタッフ及び事務担当者の負担は大きいでしょう。
人事や労務の業務時間を軽減させ、業務を効率よくして保育の質をあげるためにも勤怠管理システムが効果を発揮するのです。
勤怠管理システムのメリット
●シフト作成が楽になる
開園している時間に合わせて早番・遅番の2交代制や中番を加えた3交代制を多くの保育施設が採用しています。
従業員からの希望シフト制を導入している園や、勤務時間が固定されていない園もあるでしょう。
そういった場合シフト作成機能が搭載されている勤怠管理システムをどうにゅうしているとシフト作成担当者の負担軽減に繋がります。
保育士の配置基準を自動的に計算し、不足があれば注意喚起してくれるシステムが良いでしょう。
●勤怠チェックの時間を削減できる
上記の通り保育士施設の勤務時間や雇用形態はさまざまです。
手動でチェックしているとチェックミスも発生するため人事や労務の担当者は大変労力を使っていました。
勤怠管理システムであれば、正社員やアルバイト、パート、早番や遅番だけの勤務形態のパートなどのルールを予め設定しておけば、1ヶ月間の勤務時間や残業時間を自動で集計してくれます。
休日申請や残業申請もシステム上で行えるため転記もれなどもなくなるでしょう。
●休暇管理の負担を軽減できる
上記の通り休日申請や残業申請もシステム上で行える勤怠管理システム。
中には従業員ごとに年次有給休暇や振替休日などの休暇管理機能が搭載されているものもあります。
勤続年数や勤務時間、勤務日数や雇用形態などで年次有給休暇は増加しますし、振替休日なども従業員ごとに付与されるため個別にチェックしていると時間がかかっていました。
勤怠管理システムを利用すれば、有給休暇や振替休日の日数管理ミスを防止できますし、ひと目で確認できるため従業員自身に休日の残日数を確認してもらうことができます。
従業員からの残日数確認対応の負担もなくなり、従業員自身にも有給休暇を使うという意識がうまれ、管理しやすくなるでしょう。
